Selbstmarketing stellt für viele Assistenzen eine besondere Herausforderung dar. Oft agieren Sie im Hintergrund, tragen jedoch maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei. Doch wie gelingt es Ihnen, diese Leistungen so zu kommunizieren, dass Sie Ihre Professionalität und Kompetenz hervorheben, ohne dabei aufdringlich oder gar überheblich zu wirken?

Als Personalvermittlerin und Karrierecoach für Assistenzen weiß ich, wie schwer es fallen kann, die Balance zwischen Bescheidenheit und Selbstbewusstsein zu finden. Genau hier setzt erfolgreiches Selbstmarketing an: Es geht darum, Ihre Erfolge strategisch und authentisch zu präsentieren – sei es im Bewerbungsgespräch oder bereits in Ihren Bewerbungsunterlagen. In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie Ihre beruflichen Leistungen überzeugend darstellen, ohne sich selbst zu verbiegen.

Die richtige Balance im Selbstmarketing als Assistenz finden

Selbstmarketing bedeutet nicht, sich zu...

Karriere-Booster LinkedIn: Tipps & Tricks für Executive Assistants

Für Executive Assistants ist LinkedIn weit mehr als nur eine Plattform zur Jobsuche – es ist ein echter Karriere-Beschleuniger. Viele Assistenzen sind sich allerdings oft nicht bewusst, welches Potenzial diese Plattform bietet, um aktiv an ihrer beruflichen Zukunft zu arbeiten und neue Chancen zu entdecken.

Wenn Sie als Assistenz LinkedIn gezielt nutzen möchten, tauchen häufig folgende Fragen auf:

• Wie kann ich mein LinkedIn-Profil als Executive Assistant optimieren?
• Wie gestalte ich mein LinkedIn-Profil für die Jobsuche als Assistenz?
• Wie baue ich als Assistenz mein Netzwerk auf LinkedIn aus?
• Was soll ich als Assistenz auf LinkedIn posten?

In diesem Beitrag zeige ich Ihnen, wie Sie Ihr LinkedIn-Profil effektiv anpassen und strategisch einsetzen können, um wertvolle Kontakte zu knüpfen und sich von anderen abzuheben. Lassen Sie uns gemeinsam Ihre...

Egal, ob Sie sich als Management-Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder Executive Assistant bewerben: In der Rolle einer Assistenz ist es entscheidend, nicht nur über Fachwissen zu verfügen, sondern auch eine enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Executive aufzubauen. Deshalb sind gezielte Fragen im Vorstellungsgespräch für jede Assistenz, unabhängig vom Titel, von großer Bedeutung. Sie helfen Ihnen, die Dynamik der Zusammenarbeit zu verstehen und die Chemie zwischen Ihnen und dem Executive zu beurteilen. Nur wenn Sie sich in der Position wohlfühlen und wissen, was Sie erwartet, kann der „perfect match“ für eine erfolgreiche, langfristige Zusammenarbeit gelingen.

Ein Vorstellungsgespräch bietet sowohl dem Unternehmen als auch Ihnen die Möglichkeit, mehr über die Position, das Arbeitsumfeld und die Erwartungen zu erfahren. Indem Sie als Assistant strategische und clevere Fragen im...

Erfolgreiches Onboarding Ihrer Assistenz: 7 Tipps für einen gelungenen Start

Als erfahrene Personalvermittlerin weiß ich, wie entscheidend der Einstieg in eine neue Position für den langfristigen Erfolg ist. Bei den von mir vermittelten Assistenzkräften achte ich darauf, dass die Einarbeitung optimal verläuft. Auch wenn ich extern bin, begleite ich den gesamten Prozess engmaschig und stehe sowohl den Unternehmen als auch den Kandidatinnen beratend zur Seite, um eine reibungslose Integration sicherzustellen.

Im Gegensatz dazu sehe ich häufig, dass Assistenzkräfte, die über andere Wege eingestellt wurden, in der Probezeit unzufrieden sind und sich an mich wenden, um nach neuen Jobperspektiven zu suchen. Viele dieser Kündigungen während der Probezeit wären durch ein strukturiertes Onboarding-Programm vermeidbar gewesen.

Ein durchdachtes Onboarding-Programm kann den Unterschied zwischen einer motivierten, produktiven...

Liebe Recruiter und Personalverantwortliche,

Die Suche nach erstklassigen Management-Assistenzen ist wie die Suche nach der Nadel im Heuhaufen - herausfordernd, aber mit dem richtigen Werkzeug und der passenden Strategie durchaus möglich. In meinem über 20-jährigen Erfahrungsschatz in der Besetzung von Assistenz & Office Management Rollen habe ich 9 bewährte Tipps gesammelt, wie Sie den Rekrutierungsprozess meistern und die beste Assistenz für Ihre Organisation finden können:

1 Definieren Sie klar Ihre Anforderungen: Beginnen Sie damit, die spezifischen Fähigkeiten, Qualifikationen und Erfahrungen zu identifizieren, die Sie von einer Management-Assistenz benötigen. Diese Klarheit wird Ihnen helfen, Kandidaten anzuziehen, die hervorragend zu den einzigartigen Anforderungen Ihrer Organisation passen.

2 Erstellen Sie eine ansprechende Stellenbeschreibung: Begnügen Sie sich nicht mit einer einfachen und generischen Stellenanzeige. Heben...

Sind Sie Recruiter oder eine Personalverantwortliche, die den idealen Executive Assistant für Ihre Organisation finden möchte? Suchen Sie nicht weiter! Heute möchte ich mit Ihnen die Vorteile der Zusammenarbeit mit einem externen Personaldienstleister in Ihrem Rekrutierungsprozess teilen.

1 Fachwissen & Spezialisierung: Externe Personaldienstleister verfügen über ein tiefes Verständnis der Branche und haben Zugang zu umfangreichen Netzwerken. Wenn Sie mit ihnen zusammenarbeiten, nutzen Sie ihr Fachwissen und profitieren von ihrer spezialisierten Kenntnis der Rolle des Executive Assistants. Solche Agenturen sind versiert darin, das genaue Fähigkeitenprofil, das Erfahrungsniveau und die kulturelle Passform zu identifizieren, die Sie benötigen. Sie sparen wertvolle Zeit, indem sie Ihnen qualifizierte Kandidaten schneller als je zuvor präsentieren!

2 Großer Talentpool: Einer der Hauptvorteile der Zusammenarbeit mit einem...

 Szene eins, Aktion!

Nach Ihrem Urlaub sind Sie voller Energie und suchen in den Stellenportalen nach neuen Möglichkeiten. Plötzlich entdecken Sie eine interessante Stellenausschreibung: "Assistenz der Geschäftsführung bei einem innovativen Unternehmen". Die Anzeige und die Aufgabenbeschreibung unterscheiden sich von den anderen. Genau das, was Sie sich für den nächsten Schritt vorstellen! Ein aufregender Moment!

Aber es gibt einen kleinen Haken:

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle - und Sie suchen eigentlich nach einer Teilzeitbeschäftigung.

Bedeutet das automatisch das Aus? Nicht unbedingt!

Wenn Sie sich nun fragen, ob eine Bewerbung auf Vollzeitstelle in Teilzeit überhaupt sinnvoll ist, können Sie beruhigt sein.

Erfolgreich in Teilzeit bewerben – Tipps und Strategien

Ob Sie Ihre Familie betreuen oder eine bessere Work-Life-Balance suchen - viele von uns wünschen sich flexible Arbeitsmodelle. Bevor Sie...

Das Jahr 2022 hat beeindruckende 254.499 Stellenangebote für Assistenzen, Büro- und Sekretariatsfachkräfte hervorgebracht, wie eine Studie der Bertelsmann Stiftung zeigt. Diese Zahlen verdeutlichen nicht nur den steigenden Bedarf an qualifizierten Sekretariatsfachkräften, sondern auch die Herausforderungen, denen Unternehmen in einem äußerst wettbewerbsintensiven Markt gegenüberstehen.

Angesichts des intensiven Wettbewerbs wird die Suche nach der perfekten Assistenz für die Geschäftsführung (eines Executive Assistant, einer Team- oder Management-Assistenz, Office Manager..., kurz eines Office Professional) – zu einer echten Herausforderung und kann sich wie die sprichwörtliche Suche nach der Nadel im Heuhaufen anfühlen.

Den "Perfect Match" für Ihre Assistenzposition finden: 1 aus 254.499 Stellenanzeigen

Wie also findet man in einem so umkämpften Umfeld die passende Assistenz, die nicht nur fachliche...

Geld allein macht nicht glücklich, aber zufriedene Assistenzen machen Chefs erfolgreich!

Wir alle wissen, dass Geld nicht alles ist. Doch wenn es um Arbeitsplatzzufriedenheit geht, spielt finanzielle Anerkennung eine entscheidende Rolle. Insbesondere bei Assistenzkräften, die oft im Hintergrund arbeiten und nicht immer die Anerkennung erhalten, die sie verdienen.

Ihre Rolle ist jedoch unverzichtbar für den Erfolg von Executives und somit für den Erfolg des gesamten Unternehmens.

Als ehemalige Assistenz, Führungskraft und Personalvermittlerin für Assistenzpositionen setze ich mich seit Jahren dafür ein, die Rolle der Assistenz im Unternehmen mehr zu würdigen. In diesem Artikel möchte ich darauf eingehen, warum angemessene finanzielle Anerkennung sowohl im Kontext des Recruitings von Assistenzen als auch bei bestehenden Arbeitsverhältnissen nicht nur wünschenswert, sondern geschäftskritisch ist.

Assistenzen im...

Die alljährliche Leistungsbeurteilung - ein Ereignis, das von vielen Assistants als notwendiges Übel betrachtet wird. Es ist jedoch ein entscheidender Moment, um Ihre beruflichen Fähigkeiten zu demonstrieren und Ihre Karriere voranzutreiben. Mit der richtigen Vorbereitung und Einstellung können Sie diese Gelegenheit nutzen, um Ihre Stärken hervorzuheben und Bereiche zu identifizieren, in denen Sie sich verbessern können.

Diejenigen, die mich schon länger kennen wissen, dass ich vor meiner Selbständigkeit als Secretarial Supervisor bei der Unternehmensberatung Accenture tätig war. In dieser disziplinarischen Rolle leitete ich ein Team von über 40 Assistentinnen und war u.a. für die jährlichen Performance Jahresgespräche zuständig. Die Entscheidungen darüber, ob Arbeitsverträge verlängert, Beförderungen durchgeführt oder Boni gewährt werden sollten, lagen in meiner...