"Einstellungssache": Der Karriere-Blog für das Sekretariat

Sekretärin, Assistentin, Office Managerin - Unterschiede und Aufgaben

 

Aufgrund von Globalisierung und Digitalisierung hat sich das Berufsbild der Sekretärin in den letzten Jahren stark gewandelt. Heute wird die Sekretärin häufig auch als Assistentin / Executive Assistant oder auch als Office Managerin bezeichnet.

Sekretärin, Assistentin oder Office Managerin – was ist der Unterschied?

Die verschiedenen Bezeichnungen – wie z.B.

  • (Chef-)Sekretärin,
  • Vorstandsassistenz
  • (persönliche) Assistentin / PA
  • Assistentin der Geschäftsführung
  • Bereichssekretärin
  • Executive Assistant
  • Management- Assistant
  • Junior- bzw. Senior Assistant oder
  • Office Managerin 

zeigen deutlich: Die “klassische Sekretärin” mit identischem Aufgabenspektrum existiert heute nicht mehr.

Die Berufsbezeichnungen/Stellentitel werden außerdem nicht einheitlich verwendet – dies führt oftmals zu zusätzlicher „Verwirrung“, sowohl auf Arbeitgeber-, als auch auf...

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Selbstpräsentation - häufige Wechsel, kein roter Faden? So überzeugen Sie als Assistenz der Geschäftsführung!

Sie haben öfters gewechselt und keinen roten Faden im Lebenslauf? Oder Sie sind Quereinsteigerin und wissen nicht, wie Sie Ihre Selbstpräsentation im Vorstellungsgespräch aufbauen sollen?
 
Kein Problem!
 
Ich zeige Ihnen ein Beispiel für einen gelungenen Elevator-Pitch für eine Assistentin der Geschäftsführung, die sich weiterentwickeln und nicht mehr als Assistenz arbeiten möchte. 

Die Selbstpräsentation und das damit verbundene Selbstmarketing fällt vielen Frauen schwer – selbst wenn sie sich in ihrem gewohnten Branchenumfeld z.B. im Rahmen eines Bewerbungsgesprächs, präsentieren sollen.

Besonders schwierig ist es jedoch, wenn Sie häufige Wechsel in Ihrem Lebenslauf haben, wenn der berühmte “rote Faden” fehlt. Oder aber, wenn Sie aktuell ohne Job sind oder sich in einer neuen Branche ausprobieren wollen bzw. müssen. Vielleicht  kommen Sie aus der Hotellerie und...

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