"Einstellungssache": Der Karriere-Blog für das Sekretariat

Mehrere Jobangebote? Was tun? 6 Faktoren, die Sie bedenken sollten!

Sie haben zwei oder mehrere Jobangebote erhalten. Herzlichen Glückwunsch! Doch was nun? Welches sollen Sie annehmen? Wie wählen Sie das für Sie richtige Stellenangebot aus?

Es kann schwierig sein, sich zu entscheiden, wenn Sie zwei oder mehrere gute Jobangebote erhalten haben und wenn Sie diesen Artikel lesen, dann stellen Sie sich sicher gerade die Frage: "Welches Jobangebot soll ich annehmen?"

Keine Sorge, in diesem Blogbeitrag werde ich einige Faktoren erörtern, die Sie bei Ihrer Entscheidung berücksichtigen sollten. Außerdem stelle ich Ihnen einige Methoden zur Entscheidungsfindung vor. Lesen Sie also weiter und machen Sie sich auf die Suche nach dem perfekten Job für Sie! 

Wenn Sie Ihre Stellensuche richtig gemacht haben, haben Sie sich bei mehreren Unternehmen beworben und mehrere Jobangebote erhalten. Das ist eine großartige Situation, in der Sie sich Zeit nehmen sollten, bevor Sie eine Entscheidung treffen.

Doch nun...

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Toxischer Chef - was tun?

Toxischer Chef- was tun?

Wie man mit einer toxischen Führungskraft umgeht und wann es Zeit ist, diese zu verlassen!

Machen wir uns nichts vor. Sie verbringen ein Drittel Ihres Lebens bei der Arbeit. Diese Zeit sollten Sie in einem positiven, wertschätzenden und angenehmen Arbeitsumfeld verbringen! Leider ist das jedoch nicht immer der Fall.

In einer Harvard Business Studie heißt es dass 56 % der (amerikanischen) Arbeitnehmer angeben, ihr Chef sei toxisch und eine Studie der American Psychological Association ergab, dass 75 % der Amerikaner sagen, dass ihr Chef der stressigste Teil ihres Arbeitstages ist".

(Anmerkung: Ob sich die Zahlen aus USA 1:1 auf uns übertragen lassen, weiß ich nicht- ich bin jedoch sicher, dass es viele Assistenz-Kolleginnen gibt, die unter einem toxischen Chef leiden. Ich höre das täglich in den Bewerbungsgesprächen, die ich führe. Es ist ein häufiger Wechselgrund) 

Eine negative Arbeitskultur kann sich...

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Welche Schwächen sollte man als Assistenz der Geschäftsführung im Vorstellungsgespräch nennen?

Welche Schwächen sollte man als Assistenz der Geschäftsführung im Vorstellungsgespräch nennen?

Steht Ihnen ein Jobinterview als Assistenz/Sekretärin/Executive Assistant bevor und fragen Sie sich, was Sie antworten sollen, wenn Sie nach Ihren Schwächen gefragt werden?

Dann sind Sie hier richtig, denn in diesem Text beantworte ich Ihnen, wie Sie sich auf die Frage "Was sind Ihre Schwächen" in einem Bewerbungsgespräch vorbereiten können. Wie Sie als Assistenz /Sekretärin am besten antworten und dabei gleichzeitig Ihren Gesprächspartner beeindrucken. In diesem Artikel finden Sie außerdem einige Beispiele für Schwächen, die Sie in einem Vorstellungsgespräch als Assistent der Geschäftsleitung nennen können.

Inhalt des Artikels: 

  • Warum wird überhaupt nach Ihren Schwächen gefragt?
  • Wie wird nach Ihren Schwächen gefragt? (inkl....
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Die Macht Ihres Jobtitels verstehen: Der Schlüssel zu Ihrer erfolgreichen Karriere

 

Die Macht Ihres Jobtitels verstehen: Der Schlüssel zu Ihrer erfolgreichen Karriere:

Wussten Sie, dass Ihr aktueller Jobtitel über Ihren Karriereweg, Ihr Gehalt und Ihre weiteren beruflichen Möglichkeiten entscheiden kann?

Die meisten Menschen sind sich dessen nicht wirklich bewusst, aber Ihr aktueller Jobtitel spielt eine große Rolle, wenn es darum geht, einen neuen passenden Job zu finden oder eine Gehaltserhöhung auszuhandeln. 

Wie können Sie also Ihre Chancen auf eine Gehaltserhöhung verbessern oder sich in Ihrer Bewerbung besser "verkaufen"?

Ganz einfach: indem Sie die Bedeutung von Berufsbezeichnungen und ihre Auswirkungen auf Ihre Karriere verstehen.

In diesem Artikel sehen wir uns einmal genauer an, warum Ihr Jobtitel so wichtig ist und welche Schritte Sie unternehmen können, um diesen ideal für sich zu nutzen!

(Anmerkung: Berufsbezeichnungen/Stellentitel werden in der Regel nicht...

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Beförderung ohne Gehaltserhöhung - so reagieren Sie am besten!

 

Beförderung ohne Gehaltserhöhung - wie reagieren Sie am besten?

Sie sollen befördert werden? Herzlichen Glückwunsch!

Im Idealfall bietet Ihnen Ihr Vorgesetzter eine Beförderung verbunden mit einer Gehaltserhöhung an. Im besten Fall übersteigt diese Gehaltserhöhung dann auch noch Ihre Erwartungen.

Ok- genug geträumt, denn leider laufen Beförderungen nicht immer so....

Was sollten Sie also tun, wenn Ihnen eine Beförderung angeboten wird, die Gehaltserhöhung jedoch ausbleibt?

Diese Situation kommt häufiger vor, als Sie sich vielleicht vorstellen können. Laut dem Personalvermittler „Office Team“ bieten 39% der Arbeitgeber standardmäßig eine Beförderung ohne eine damit verbundene Gehaltserhöhung an.

Wie gehen Sie also in diesem Fall am besten vor?

Sprechen wir zuerst darüber, was eine Beförderung an sich eigentlich bedeutet.

Die Vorteile einer Beförderung...

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Update 2022: Was verdient eine Assistenz der Geschäftsführung?

 

Info: Dieser Artikel ist teilweise bereits Anfang 2020 erschienen. Er wurde schon 2021 und nun mit den neusten Daten und (Gehalts-) Trends überarbeitet und für 2022 aktualisiert. 

Update 2022:

Arbeitsmarkttrend und Gehaltsstudie 2022 für das Sekretariat

Laut Robert Half wollen sich in 2022  82% der Mitarbeiter einen neuen Job suchen! Das sind enorme Zahlen und es steht außer Frage, dass das Gehalt ein entscheidender Faktor ist, wenn es darum geht, die richtige Stelle zu finden. Aber wie bestimmen Sie, welches Gehalt Sie verlangen - oder was Sie akzeptieren sollten? Der erste Schritt besteht darin, zu recherchieren, wie hoch das Durchschnittsgehalt für Ihre Position ist. Damit haben Sie einen guten Ausgangspunkt für Verhandlungen. Diese Informationen finden Sie in dem Salary Guide 2022 von Robert Half auf den ich in diesem kurzen Update eingehe.

(Anmerkung: Meine langjährige Erfahrungen und Kenntnisse - des aktuellen...

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Gehaltsangabe in der Bewerbung Ja? Nein?

Soll ich den Gehaltswunsch direkt geradeaus mit meinen Bewerbungsunterlagen angeben? Oder vergebe ich mir damit eventuell Chancen? 

Die Frage nach der "Gehaltsangabe in der Bewerbung - ja oder nein?"  bekomme ich sehr, sehr häufig gestellt.

Dabei ist die Antwort darauf eigentlich ganz einfach:

Ein Gehaltswunsch soll nur im Anschreiben kommuniziert werden, wenn danach gefragt wird. 

(Sonst gehören Gehaltsverhandlungen besser ins Vorstellungsgespräch – und auch erst dann, wenn der potentielle neue Arbeitgeber die Sprache darauf bringt. Nicht vorher!)
Ist die Gehaltsangabe im Stellenangebot gefordert, so ist die Angabe Ihres Gehaltswunschs ein MUSS!

Ok, vielleicht wollten Sie das jetzt nicht soo deutlich hören und hatten die Hoffnung doch noch irgendwie um die Gehaltsangabe im Anschreiben „herumzukommen“?

Der Satz „Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Gehaltsvorstellung an...“ bereitet vielen...

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Interviewtechnik: So einfach beantworten Sie jede verhaltensbasierte Frage im (Online-)Bewerbungsgespräch

Sie sind zum Bewerbungsgespräch für eine Position z.B. als Assistenz der Geschäftsführung eingeladen und möchten sich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vorbereiten?
 
Kein Problem! Ich helfe Ihnen!
 
Eines vorneweg: Personaler   LIEBEN   verhaltensbasierte Fragen. (Daher sollten Sie sich, liebe Assistenz, bei der Vorbereitung auf Ihr nächstes Bewerbungsgespräch intensiv mit diesen Fragen und Ihren persönlichen Beispielen befassen!!)

Im Assistenz-Job nützt es nichts, wenn fachlich alles passt - aber die Softskills, die Umgangsformen oder die Teamfähigkeit zu wenig ausgeprägt sind. 

Sie und ich wissen: Die Chemie zwischen Assistenz und Chef muss stimmen!

Vielleicht haben Sie selbst schon einmal mit einer Kollegin zusammengearbeitet, die zwar über die richtigen Qualifikationen verfügte und außerdem noch ein Überflieger in Excel und PowerPoint war, aber...

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Sind Sie eine eierlegende Wollmilchsau – oder wann lohnt sich Ihre Assistenz-Bewerbung auf eine Stellenanzeige wirklich?

Bild: Elke P.

Lohnt sich eine Bewerbung auf die entdeckte Stellenanzeige? Macht es wirklich Sinn Zeit zu investieren und sich zu bewerben?

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine Stellenanzeige richtig analysieren und entschlüsseln, um zu wissen, ob sich der Aufwand einer Bewerbung überhaupt für Sie lohnt.

Ok, Sie haben sich entschieden, dass sie sich beruflich verändern und den nächsten Karriereschritt angehen möchten?

Wunderbar!

Doch ehe Sie sich nun hoch motiviert an Ihren PC setzen und Ihre Bewerbungsunterlagen fix überarbeiten, getreu dem Motto “wer zuerst kommt, mahlt zuerst”, sollten Sie die für Sie infrage kommenden Stellenangebote genau analysieren.

Eine richtige Vorbereitung und Analyse sind wichtig, um sich unnötigen Aufwand zu sparen. Wer sich immer auf unpassende Stellen bewirbt, der bekommt schnell Absagen.....

Das beansprucht nicht nur die eigene Zeit, sondern schlägt irgendwann auch auf das...

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Sekretärin, Assistentin, Office Managerin - Unterschiede und Aufgaben

 

Aufgrund von Globalisierung und Digitalisierung hat sich das Berufsbild der Sekretärin in den letzten Jahren stark gewandelt. Heute wird die Sekretärin häufig auch als Assistentin / Executive Assistant oder auch als Office Managerin bezeichnet.

Sekretärin, Assistentin oder Office Managerin – was ist der Unterschied?

Die verschiedenen Bezeichnungen – wie z.B.

  • (Chef-)Sekretärin,
  • Vorstandsassistenz
  • (persönliche) Assistentin / PA
  • Assistentin der Geschäftsführung
  • Bereichssekretärin
  • Executive Assistant
  • Management- Assistant
  • Junior- bzw. Senior Assistant oder
  • Office Managerin 

zeigen deutlich: Die “klassische Sekretärin” mit identischem Aufgabenspektrum existiert heute nicht mehr.

Die Berufsbezeichnungen/Stellentitel werden außerdem nicht einheitlich verwendet – dies führt oftmals zu zusätzlicher „Verwirrung“, sowohl auf Arbeitgeber-, als auch auf...

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