Personalvermittlung Assistenz: Wie findet man die passende Assistenz in einem Markt mit 254.499 Stellenangeboten?

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Das Jahr 2022 hat beeindruckende 254.499 Stellenangebote für Assistenzen, Büro- und Sekretariatsfachkräfte hervorgebracht, wie eine Studie der Bertelsmann Stiftung zeigt. Diese Zahlen verdeutlichen nicht nur den steigenden Bedarf an qualifizierten Sekretariatsfachkräften, sondern auch die Herausforderungen, denen Unternehmen in einem äußerst wettbewerbsintensiven Markt gegenüberstehen.

Angesichts des intensiven Wettbewerbs wird die Suche nach der perfekten Assistenz für die Geschäftsführung (eines Executive Assistant, einer Team- oder Management-Assistenz, Office Manager..., kurz eines Office Professional) – zu einer echten Herausforderung und kann sich wie die sprichwörtliche Suche nach der Nadel im Heuhaufen anfühlen.

Den "Perfect Match" für Ihre Assistenzposition finden: 1 aus 254.499 Stellenanzeigen

Wie also findet man in einem so umkämpften Umfeld die passende Assistenz, die nicht nur fachliche Anforderungen erfüllt, sondern auch kulturell und persönlich zum Unternehmen passt?

Die Antwort auf Ihre Personalherausforderungen liegt in der Zusammenarbeit mit einem Experten - und das sind wir bei SÜDPOOL PERSONALKONZEPTE. Seit 2009 ist es unser Ziel und unsere Leidenschaft, die perfekte Assistenz für Unternehmen zu finden. Wir verstehen die Herausforderungen, vor denen unsere Mandanten stehen, und sind hier, um Sie zu unterstützen.

SÜDPOOL PERSONALKONZEPTE: Ihre Personalvermittlung für erstklassige Assistenzen seit 2009

Unter der fachkundigen Leitung von Constanze Wiedermann, Geschäftsführerin von SÜDPOOL PERSONALKONZEPTE, bieten wir erfolgreich seit 2009 maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Personalvermittlungsbedürfnisse. Frau Wiedermann verfügt über mehr als 20 Jahre Berufserfahrung im gehobenen Dienstleistungssektor, darunter 10 Jahre im Office-Management bei accenture, einer weltweit führenden Management-, Technologie- und Outsourcingberatung. Mit einer anerkannten Qualifikation als Personalmanagerin von der Deutschen Akademie für Management und fünf Jahren Erfahrung in der disziplinarischen Führung als Executive Support Supervisor / Personalleiterin für mehr als 40 Assistenzen, einschließlich der Leitung des Münchner Accenture-Büros, bildet sie das zuverlässige Rückgrat von SÜDPOOL PERSONALKONZEPTE.

 

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit SÜDPOOL PERSONALKONZEPTE:

 

✅ Erfahrung und Expertise:

Durch unsere weitreichende Erfahrung in der Vermittlung von Assistenzpositionen garantieren wir, dass Ihnen nur die qualifiziertesten Kandidaten vorgestellt werden. Anstatt Ihre Inbox mit "Pseudoprofilen" zu überfluten, bieten wir Ihnen eine sorgfältig ausgewählte Auswahl an hochqualifizierten Profilen. Das ist unser Versprechen! Unsere Kunden loben oft diese exzellente Vorauswahl und häufig trifft schon das erste vorgestellte Profil ins Schwarze, was zu einem sofortigen Vertragsangebot führt! 

 

✅ Zeitersparnis:

Wir kümmern uns um den gesamten Rekrutierungsprozess! Von der Stellenausschreibung über das Screening und die Terminkoordination - wir kümmern uns um alles, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.


✅ Zugang zu erstklassigen und vielfältigen Talenten:

Unser Ziel ist es, nur die besten Talente zu präsentieren, die exakt Ihren Anforderungen entsprechen!

Unsere Expertise geht jedoch über das bloße Identifizieren von erstklassigen Assistants hinaus. Wir haben auch ein geschultes Auge für sogenannte "Hidden Champions" und aufstrebende, vielversprechende Talente, die häufig von anderen übersehen werden. Mit unserer tiefgehenden Kenntnis des Assistentenmarktes und unserem umfangreichen Netzwerk sind wir in der Lage, diese verborgenen Kandidaten zu identifizieren und Ihnen vorzustellen. Dadurch stellen wir sicher, dass wir nicht nur Assistenzen finden, die Ihre fachlichen Anforderungen erfüllen, sondern dass Sie auch eine Auswahl an Bewerbern in einem von Kandidaten dominierten Markt erhalten.


✅ Branchenkenntnisse:

Als langjährige Experten in der Personalvermittlung sind wir nicht nur mit den spezifischen Anforderungen verschiedener Sekretariats-Positionen vertraut, sondern haben auch ein tiefes Verständnis für die Dynamiken und Bedürfnisse verschiedener Branchen.


✅ Individuell angepasste Lösungen:

Wir verstehen, dass jedes Unternehmen einzigartig ist und seine eigenen spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen hat. Daher gehen wir bei der Suche nach Kandidaten stets individuell vor und passen unsere Strategien entsprechend an.Wir sorgen dafür, dass die von uns vorgeschlagenen Kandidaten nicht nur fachlich qualifiziert sind, sondern auch kulturell und persönlich zu Ihrem Unternehmen passen. Dabei berücksichtigen wir Aspekte wie Unternehmenskultur, Teamdynamik und natürlich die spezifischen Anforderungen der Position. So können wir sicherstellen, dass die eingestellten Kandidaten sich gut in Ihr Team einfügen und einen positiven Beitrag zum Erfolg Ihres Unternehmens leisten


✅ Vertraulichkeit und Diskretion:

Selbstverständlich behandeln wir alle Informationen und Bewerbungen mit höchster Vertraulichkeit und Diskretion. Unsere Prozesse sind darauf ausgerichtet, sensible Informationen zu schützen und die Privatsphäre sowohl von Unternehmen als auch von Bewerbern zu wahren. Verdeckte Suchen gehören seit Jahren zu unserem Geschäft und bieten Unternehmen die Möglichkeit, diskret nach neuen Mitarbeitern zu suchen, z.B.  wenn sie mit der Leistung eines aktuellen Mitarbeiters nicht zufrieden sind. Dieser proaktive Ansatz ermöglicht, zeitnah passende Kandidaten zu identifizieren und den Übergangsprozess so reibungslos wie möglich zu gestalten. Wir stellen sicher, dass dieser Prozess mit größter Sorgfalt und Professionalität durchgeführt wird, um Ihre Unternehmensziele zu unterstützen und gleichzeitig die Vertraulichkeit zu wahren.


✅ Schnelle Vermittlung:

Dank unserer Erfahrung und Effizienz in der Personalvermittlung können wir in der Regel in kürzester Zeit qualifizierte Kandidaten präsentieren. Dies spart wertvolle Zeit und beschleunigt den Rekrutierungsprozess erheblich.


✅ Kontinuierliche Unterstützung:

Unsere Dienstleistungen beschränken sich nicht nur auf die Vermittlung. Wir bieten auch kontinuierliche Unterstützung und Beratung, um sicherzustellen, dass die erfolgreiche Integration der Assistenzkraft in Ihr Unternehmen gewährleistet ist.


✅ Kundenzufriedenheit:

Die anhaltende Treue unserer langjährigen Kunden bestätigt unseren Erfolg. Fast alle unsere Kunden - genauer gesagt fast 100% - sind mit unseren Leistungen und den von uns vermittelten Assistenzen äußerst zufrieden und entscheiden sich daher immer wieder für uns als ihren Personaldienstleister, wenn es darum geht die passende Assistenz zu finden. (Firmenkundenreferenzen)


✅ Kein Risiko:

Unsere erfolgsbasierte Honorarstruktur stellt sicher, dass Sie nur zahlen, wenn wir den perfekten Kandidaten für Sie gefunden haben. 🎯

 

Bei SÜDPOOL PERSONALKONZEPTE entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen das Kompetenzprofil und präsentieren Ihnen ausgewählte passende Kandidaten. Alle vorgestellten Kandidaten werden von uns persönlich vorab interviewt. Wir liefern Ihnen eine klare Präsentation einer Kandidaten-Shortlist, die Ihnen erhebliche Zeit- und Kostenersparnisse bei der Suche nach der passenden Assistenz ermöglicht.

Kontaktieren Sie SÜDPOOL PERSONALKONZEPTE - Ihre Personalvermittlung im Assistenzbereich

Möchten Sie sicherstellen, den idealen Kandidaten für die Assistenz der Geschäftsführung zu finden? Vertrauen Sie auf unsere umfassende Erfahrung und unseren engagierten Ansatz, um gemeinsam Ihre Unternehmensziele zu erreichen. Lesen Sie mehr darüber, wie wir u.a. Ex-McKinsey-Deutschlandchef Cornelius Baur geholfen haben, die perfekte Assistenz zu finden: 

Bereit, den nächsten Schritt zu gehen?

Kontaktieren Sie uns noch heute, um Ihre Suche nach den besten Talenten zu beginnen und Ihren Rekrutierungsprozess zu optimieren. Mit unserer langjährigen Erfahrung und erfolgsbasierten Honorarstruktur gehen Sie kein Risiko ein!