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Verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO:

Constanze Wiedermann SÜDPOOL PERSONALKONZEPTE Adams-Lehmann-Str. 56 80797 München

E-Mail: wiedermann@sued-pool.de Telefon: +49 (0) 89 – 120 95 939

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1. Grundsätzliches

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir ein echtes Anliegen. Ich verarbeite Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten bei der Nutzung dieser Website sowie im Rahmen meiner Dienstleistungen als Personalberaterin und Karrierecoach erhoben und verarbeitet werden.

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2. Hosting und technischer Betrieb

Diese Website wird über den Dienst Wix.com betrieben (Wix.com Ltd., 500 Terry A. François Blvd., San Francisco, CA 94158, USA). Wix erhebt beim Aufruf der Website automatisch technische Zugriffsdaten (sog. Server-Logfiles), darunter IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, aufgerufene Seiten und Zeitpunkt des Zugriffs.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb der Website). Zwischen mir und Wix besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln sowie des EU-U.S. Data Privacy Framework.

Weitere Informationen: https://www.wix.com/about/privacy

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3. Cookies und Einwilligungsmanagement

Wix setzt technisch notwendige Cookies ein, die für den ordnungsgemäßen Betrieb der Website erforderlich sind. Darüber hinaus können Cookies zu Analyse- und Marketingzwecken gesetzt werden. Beim ersten Besuch der Website werden Sie über einen Cookie-Banner um Ihre Einwilligung gebeten.

Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt. Alle weiteren Cookies werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO aktiviert. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf dieser Website widerrufen.

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4. Webanalyse

Wix Analytics Ich nutze Wix Analytics, ein integriertes Analysetool von Wix.com, um die Nutzung dieser Website statistisch auszuwerten (z.B. Seitenaufrufe, Verweildauer, Herkunft der Besucher). Die dabei erhobenen Daten werden anonymisiert oder pseudonymisiert verarbeitet und nicht mit personenbezogenen Daten verknüpft.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Optimierung des Onlineangebots). Die Datenverarbeitung erfolgt durch Wix als Auftragsverarbeiter.

Google Search Console Ich nutze die Google Search Console (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) zur Analyse der Sichtbarkeit dieser Website in der Google-Suche. Dabei werden keine personenbezogenen Daten einzelner Websitebesucher verarbeitet. Es werden ausschließlich aggregierte, nicht personenbezogene Suchdaten ausgewertet (z.B. Suchbegriffe, Klickraten, Indexierungsstatus).

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

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5. Kontaktaufnahme

Per E-Mail Wenn Sie mich per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (Name, E-Mail-Adresse sowie Inhalt Ihrer Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche bzw. vertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist, spätestens jedoch nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Per Kontaktformular (sofern eingesetzt) Sollte auf dieser Website ein Kontaktformular zur Verfügung stehen, werden die darin eingegebenen Daten an mich übermittelt und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Ich nutze dafür ggf. das integrierte Formularwerkzeug von Wix.com; es gilt der unter Ziffer 2 genannte Auftragsverarbeitungsvertrag.

Per WhatsApp Gelegentlich nehmen Bewerberinnen und Bewerber über WhatsApp (Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland) Kontakt auf oder übermitteln Bewerbungsunterlagen. Ich weise ausdrücklich darauf hin, dass WhatsApp keine für die Übertragung sensibler Bewerbungsdaten empfohlene Kommunikationsform darstellt, da Meta Metadaten verarbeitet und Nachrichten nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt für alle Inhalte garantiert werden können. Die Verarbeitung der so übermittelten Daten erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ich empfehle die Kontaktaufnahme bevorzugt per E-Mail.

Per LinkedIn Bewerberinnen und Bewerber können mir Bewerbungsunterlagen auch über LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland) zusenden. In diesem Fall gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

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6. Bewerberdaten und Personalvermittlung

Im Rahmen meiner Tätigkeit als Personalberaterin und Recruiterin für Executive Assistants verarbeite ich Bewerberdaten zur Durchführung von Vermittlungsleistungen. Dazu gehören insbesondere:

• Angaben zur Person (Name, Kontaktdaten, Wohnort)

• Berufliche Qualifikationen, Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben

• Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit

• Referenzangaben

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Wunsch der betroffenen Person) sowie § 26 BDSG. Besondere Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Schwerbehinderung) werden nur verarbeitet, soweit dies für das Bewerbungsverfahren gesetzlich zulässig ist (Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO).

Bewerberdaten werden mit Ihrer Einwilligung an potenzielle Arbeitgeber weitergegeben. Diese Einwilligung wird vor der Weitergabe ausdrücklich eingeholt.

Talent-Pool: Mit Ihrer gesonderten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO) können Ihre Bewerbungsunterlagen für einen Zeitraum von bis zu zwei Jahren in meinem Kandidatinnen-Pool gespeichert werden, um Sie bei künftig passenden Positionen zu berücksichtigen. Diese Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden.

Nicht erfolgreiche Bewerbungen werden nach sechs Monaten gelöscht, sofern keine Einwilligung zur längerfristigen Speicherung vorliegt.

Hinweis zu Kandidatinnen-Verwaltungssoftware: Zur Verwaltung von Bewerberprofilen setze ich ggf. digitale Verwaltungstools ein. Soweit dabei ein Auftragsverarbeiter eingesetzt wird, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Ich werde diese Datenschutzerklärung aktualisieren, sobald ein neues System im Einsatz ist.

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7. Karrierecoaching

Im Rahmen von Karrierecoaching-Leistungen verarbeite ich die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten (Name, Kontaktdaten, berufliche Situation, Coachingziele) ausschließlich zur Erbringung der vereinbarten Leistung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben.

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8. Zahlungsabwicklung

Zahlungen für Vermittlungs- und Coaching-Leistungen erfolgen auf Rechnungsbasis per Überweisung. Dabei verarbeite ich die für die Rechnungsstellung erforderlichen Daten (Name, Anschrift, ggf. Unternehmensbezeichnung). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Rechnungsdaten werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (10 Jahre gemäß § 147 AO, 6 Jahre gemäß § 257 HGB) archiviert.

 

9. Soziale Medien

Auf dieser Website befinden sich Verlinkungen zu meinen Profilen auf LinkedIn und Instagram. Es handelt sich ausschließlich um einfache Hyperlinks — es werden keine Social-Media-Plugins eingesetzt, die beim Seitenaufruf automatisch Daten an die jeweiligen Plattformen übertragen.

Wenn Sie den Links folgen und die Plattformen besuchen, gelten die jeweiligen Datenschutzbestimmungen:

• LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

• Instagram / Meta: https://privacycenter.instagram.com/policy

Ich betreibe eigene Profile auf diesen Plattformen. Wenn Sie dort mit mir in Kontakt treten, gilt ergänzend die Datenschutzerklärung des jeweiligen Netzwerks.

 

10. Aufbewahrung und Löschung

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck ihrer Verarbeitung entfallen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen (6 bzw. 10 Jahre) bleiben unberührt.

 

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

• Löschung Ihrer Daten, soweit keine Aufbewahrungspflichten bestehen (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)

• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

• Beschwerde bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zuständige Aufsichtsbehörde für Bayern (nicht-öffentlicher Bereich): Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) Promenade 18, 91522 Ansbach www.lda.bayern.de

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: wiedermann@sued-pool.de

 

12. Aktualität und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand vom 06.April 2026. Ich behalte mir vor, sie bei technischen oder rechtlichen Änderungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf dieser Seite.