EXECUTIVE ASSISTANT RECRUITING IN MÜNCHEN – präzise, diskret, nachhaltig.
Einige unserer Mandanten:
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Sie brauchen keine Assistenz. Sie brauchen die richtige Person an Ihrer Seite.
Es gibt einen Moment, den fast jede Führungskraft kennt:
Die Assistenz hat gekündigt oder man merkt, dass es nicht passt. Nicht wegen mangelnder Qualifikation. Sondern weil die Chemie fehlt. Der Arbeitsstil kollidiert. Die Erwartungen wurden nicht erfüllt.
Und dann beginnt alles von vorne.
Ich helfe Ihnen, genau diesen Moment zu vermeiden – bevor er entsteht.
Mein Name ist Constanze Wiedermann. Ich habe über 10 Jahre bei Accenture ein Team von 45 C-Level Executive Assistants geführt. Ich kenne diesen Moment nicht aus Erzählungen. Ich kenne ihn aus eigener Verantwortung.
Seit 2009 nutze ich genau diese Erfahrung – für Unternehmen, die beim Thema Executive Support keine Experimente machen wollen.
Ich habe SÜDPOOL PERSONALKONZEPTE gegründet, nicht weil ich musste. Sondern weil ich wusste, dass ich es besser machen kann als das, was ich als Auftraggeberin erlebt hatte.
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Was eine Fehlbesetzung wirklich kostet – und warum kaum jemand darüber spricht.
Personalverantwortliche sprechen selten offen darüber.
Aber die Zahlen sind eindeutig:
Eine Fehlbesetzung kostet Unternehmen zwischen dem Eineinhalbfachen und Dreifachen des Jahresgehalts der betreffenden Position – wenn man alle
direkten und indirekten Kosten ehrlich einrechnet.
Im Executive Support bedeutet das konkret:
DIREKTE KOSTEN
Erneutes Recruiting. Onboarding. Einarbeitung. Gegebenenfalls Abfindung. Alles nochmal – nur teurer, weil die Zeit fehlt.
INDIREKTE KOSTEN
Produktivitätsverlust der Führungskraft. Mehrbelastung des Teams. Vertraulichkeitsrisiken. Interne Unruhe. Imageschaden nach innen.
UNSICHTBARE KOSTEN
Ihre eigene Zeit. Die Gespräche, die Korrekturen, die Eskalationen – und schließlich die Entscheidung zur Trennung. Zeit, die Sie längst nicht hatten.
Bis zu 3 Jahresgehälter
kostet eine Fehlbesetzung – wenn man alle direkten und indirekten Kosten ehrlich zusammenrechnet.
6–12 Monate
verliert eine Führungskraft durchschnittlich an Produktivität – durch Einarbeitung, Korrekturen und schließlich die Trennung.
Bis zu 195.000 € *
konkreter Schaden bei einer erfahrenen C-Level Executive Assistant mit 65.000 € Jahresgehalt – konservativ gerechnet.
* Basierend auf Studien von Kienbaum und eigener Markterhebung.
Mein Honorar ist keine Ausgabe. Es ist eine Investition in die richtige Entscheidung.
Fachliche Kompetenz setze ich voraus. Ein nachhaltiges Match entsteht dort, wo nicht nur die Chemie stimmt, sondern auch die Arbeitsweisen nahtlos ineinandergreifen. Ich blicke hinter den Lebenslauf, um die Persönlichkeit zu finden, die Ihre Dynamik perfekt ergänzt.
Was Sie gewinnen: Zeit, Klarheit und einen Prozess, der funktioniert.
Führungskräfte auf C-Level-Ebene haben keine Zeit für endlose Interviewrunden mit unpassenden Kandidaten. Sie haben keine Zeit für Nachverhandlungen, Absagen und neu aufgesetzte Briefings.
Was Sie brauchen, ist jemand, der den Aufwand übernimmt – und Ihnen am Ende eine Handvoll Empfehlungen vorlegt, hinter denen er wirklich steht.
Genau das ist mein Anspruch: Sie investieren Ihre Zeit einmal – in ein gründliches Erstgespräch. Den Rest übernehme ich.
Mein Prozess – transparent, strukturiert, auf Ihren Zeitplan abgestimmt.
Schritt 01 ·
Das Intensive Briefing
Kein Formular. Kein Standard-Fragebogen. Wir sprechen – über Ihre Führungsstruktur, Ihre Arbeitsweise, Ihre Unternehmenskultur. Über das, was in der Stellenanzeige steht. Und über das, was nie drinsteht, aber entscheidend ist.
Dieser erste Schritt ist der wichtigste. Und der, den andere gerne überspringen.
Schritt 03 ·
Die Vorauswahl mit Tiefgang
Ich prüfe nicht nur Lebensläufe. Ich führe strukturierte Gespräche, lese zwischen den Zeilen und beurteile Persönlichkeit, Werte und Arbeitsstil. Sie erhalten maximal drei bis fünf Profile – aber jedes davon ist eine echte, begründete Empfehlung.
Keine Masse. Keine Profile, die auf den ersten Blick passen und beim zweiten enttäuschen.
Schritt 02 ·
Die Suche – offen & verdeckt
Ich suche nicht nur auf den üblichen Plattformen. Ich aktiviere mein persönliches Netzwerk – nach 25 Jahren in München und der DACH-Region eines der dichtesten im Executive-Support-Segment.
Viele der besten Kandidatinnen sind nicht aktiv auf Jobsuche.
Sie sind nicht sichtbar. Aber sie kennen mich – und ich kenne sie.
Schritt 04 ·
Die Begleitung über den Abschluss hinaus
Ich begleite den Interviewprozess, gebe Ihnen Einschätzungen aus meiner Perspektive und stehe bis zur Vertragsunterzeichnung und während der Probezeit als direkte Ansprechpartnerin zur Verfügung.
Kein Handoff an Junior-Berater. Keine Warteschleife. Kein Verschwinden nach dem Placement.
Diskretion ist bei mir keine Selbstverständlichkeit.
Sie ist Haltung.
Gerade im Executive Support bewegen sich beide Seiten in einem Umfeld, das Vertraulichkeit voraussetzt. Führungskräfte, die eine neue Assistenz suchen, möchten das intern oft nicht kommunizieren – bis die Entscheidung gefallen ist. Kandidatinnen, die sich verändern möchten, sind häufig noch in einer festen Arbeitsverhältnis.
Ich arbeite in beiden Fällen vollständig diskret. Keine öffentlichen Ausschreibungen ohne Ihre Freigabe. Keine Weitergabe von Informationen ohne klare Absprache. Und ein Netzwerk, das auf gegenseitigem Vertrauen aufgebaut ist – nicht auf Lautstärke.
Keine Kompromisse beim Match.
Zeit ist Ihre wertvollste Ressource – und meine auch.
Deshalb arbeite ich selektiv.
Ich arbeite nicht für jeden. Das ist eine bewusste Entscheidung – weil Qualität und Masse sich in diesem Bereich ausschließen.
Meine Mandanten sind:
Vorstände & Geschäftsführer
Entscheider, die wissen, dass ihre Assistenz unmittelbar über ihre eigene Effizienz entscheidet – und die bereit sind, diese Schlüsselposition mit der nötigen Sorgfalt zu besetzen.
HR-Verantwortliche & Recruiter
Professionelle Partner, die den Assistenzbereich intern nicht mit der nötigen Tiefe oder Kapazität begleiten können – und eine spezialisierte externe Expertin suchen, die ihren hohen Standard teilt.
Inhabergeführte Unternehmen
Partner, bei denen Werte wie Loyalität, Diskretion und Handschlagqualität das Fundament der Unternehmenskultur bilden. Ich arbeite für Unternehmen, die eine Assistenz als loyale Stütze auf Augenhöhe suchen und wertschätzen.
Family Offices
Mandate in einem Umfeld, in dem absolute Vertraulichkeit die Basis ist. Ich unterstütze Family Offices, die eine Persönlichkeit mit höchster Integrität benötigen – jemanden, der komplexe Strukturen versteht und weit über das Administrative hinaus Verantwortung trägt.
Was meine Mandanten verbindet:
Sie verstehen, dass die Assistenzposition keine Verwaltungsstelle ist. Sie ist eine Schlüsselrolle. Und sie wollen sie richtig besetzen – einmal, nachhaltig, mit jemandem, dem sie vertrauen.
Und das Honorar?
Zwei Wege.
Ein Ziel:
Die richtige Entscheidung
Um Ihnen maximale Flexibilität zu bieten, richte ich mich nach Ihren Anforderungen und biete zwei bewährte Honorarmodelle an:
Performance-Modell
Ein erfolgsbasiertes Modell, bei dem ich mit Ihnen ins unternehmerische Risiko gehe. Ein Honorar fällt erst an, wenn das perfekte Match gefunden ist – ideal für Vakanzen, bei denen Dynamik und Schnelligkeit im Fokus stehen.
Exklusiv-Mandat
Ein strukturiertes Verfahren für Schlüsselpositionen, die eine besonders tiefe Marktanalyse oder höchste Diskretion erfordern. Dieses Modell basiert auf einer phasenweisen Honorierung und sichert eine lückenlose Prozessbegleitung bis zur erfolgreichen Besetzung.
Welches Modell für Ihr aktuelles Mandat das richtige ist, klären wir individuell im ersten Gespräch.
