Liebe Recruiter und Personalverantwortliche,

Die Suche nach erstklassigen Management-Assistenzen ist wie die Suche nach der Nadel im Heuhaufen - herausfordernd, aber mit dem richtigen Werkzeug und der passenden Strategie durchaus möglich. In meinem über 20-jährigen Erfahrungsschatz in der Besetzung von Assistenz & Office Management Rollen habe ich 9 bewährte Tipps gesammelt, wie Sie den Rekrutierungsprozess meistern und die beste Assistenz für Ihre Organisation finden können:

1 Definieren Sie klar Ihre Anforderungen: Beginnen Sie damit, die spezifischen Fähigkeiten, Qualifikationen und Erfahrungen zu identifizieren, die Sie von einer Management-Assistenz benötigen. Diese Klarheit wird Ihnen helfen, Kandidaten anzuziehen, die hervorragend zu den einzigartigen Anforderungen Ihrer Organisation passen.

2 Erstellen Sie eine ansprechende Stellenbeschreibung: Begnügen Sie sich nicht mit einer einfachen und generischen Stellenanzeige. Heben...

Sind Sie Recruiter oder eine Personalverantwortliche, die den idealen Executive Assistant für Ihre Organisation finden möchte? Suchen Sie nicht weiter! Heute möchte ich mit Ihnen die Vorteile der Zusammenarbeit mit einem externen Personaldienstleister in Ihrem Rekrutierungsprozess teilen.

1 Fachwissen & Spezialisierung: Externe Personaldienstleister verfügen über ein tiefes Verständnis der Branche und haben Zugang zu umfangreichen Netzwerken. Wenn Sie mit ihnen zusammenarbeiten, nutzen Sie ihr Fachwissen und profitieren von ihrer spezialisierten Kenntnis der Rolle des Executive Assistants. Solche Agenturen sind versiert darin, das genaue Fähigkeitenprofil, das Erfahrungsniveau und die kulturelle Passform zu identifizieren, die Sie benötigen. Sie sparen wertvolle Zeit, indem sie Ihnen qualifizierte Kandidaten schneller als je zuvor präsentieren!

2 Großer Talentpool: Einer der Hauptvorteile der Zusammenarbeit mit einem...

 Szene eins, Aktion!

Nach Ihrem Urlaub sind Sie voller Energie und suchen in den Stellenportalen nach neuen Möglichkeiten. Plötzlich entdecken Sie eine interessante Stellenausschreibung: "Assistenz der Geschäftsführung bei einem innovativen Unternehmen". Die Anzeige und die Aufgabenbeschreibung unterscheiden sich von den anderen. Genau das, was Sie sich für den nächsten Schritt vorstellen! Ein aufregender Moment!

Aber es gibt einen kleinen Haken:

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle - und Sie suchen eigentlich nach einer Teilzeitbeschäftigung.

Bedeutet das automatisch das Aus? Nicht unbedingt!

Wenn Sie sich nun fragen, ob eine Bewerbung auf Vollzeitstelle in Teilzeit überhaupt sinnvoll ist, können Sie beruhigt sein.

Erfolgreich in Teilzeit bewerben – Tipps und Strategien

Ob Sie Ihre Familie betreuen oder eine bessere Work-Life-Balance suchen - viele von uns wünschen sich flexible Arbeitsmodelle. Bevor Sie...

Das Jahr 2022 hat beeindruckende 254.499 Stellenangebote für Assistenzen, Büro- und Sekretariatsfachkräfte hervorgebracht, wie eine Studie der Bertelsmann Stiftung zeigt. Diese Zahlen verdeutlichen nicht nur den steigenden Bedarf an qualifizierten Sekretariatsfachkräften, sondern auch die Herausforderungen, denen Unternehmen in einem äußerst wettbewerbsintensiven Markt gegenüberstehen.

Angesichts des intensiven Wettbewerbs wird die Suche nach der perfekten Assistenz für die Geschäftsführung (eines Executive Assistant, einer Team- oder Management-Assistenz, Office Manager..., kurz eines Office Professional) – zu einer echten Herausforderung und kann sich wie die sprichwörtliche Suche nach der Nadel im Heuhaufen anfühlen.

Den "Perfect Match" für Ihre Assistenzposition finden: 1 aus 254.499 Stellenanzeigen

Wie also findet man in einem so umkämpften Umfeld die passende Assistenz, die nicht nur fachliche...

Geld allein macht nicht glücklich, aber zufriedene Assistenzen machen Chefs erfolgreich!

Wir alle wissen, dass Geld nicht alles ist. Doch wenn es um Arbeitsplatzzufriedenheit geht, spielt finanzielle Anerkennung eine entscheidende Rolle. Insbesondere bei Assistenzkräften, die oft im Hintergrund arbeiten und nicht immer die Anerkennung erhalten, die sie verdienen.

Ihre Rolle ist jedoch unverzichtbar für den Erfolg von Executives und somit für den Erfolg des gesamten Unternehmens.

Als ehemalige Assistenz, Führungskraft und Personalvermittlerin für Assistenzpositionen setze ich mich seit Jahren dafür ein, die Rolle der Assistenz im Unternehmen mehr zu würdigen. In diesem Artikel möchte ich darauf eingehen, warum angemessene finanzielle Anerkennung sowohl im Kontext des Recruitings von Assistenzen als auch bei bestehenden Arbeitsverhältnissen nicht nur wünschenswert, sondern geschäftskritisch ist.

Assistenzen im...

Die alljährliche Leistungsbeurteilung - ein Ereignis, das von vielen Assistants als notwendiges Übel betrachtet wird. Es ist jedoch ein entscheidender Moment, um Ihre beruflichen Fähigkeiten zu demonstrieren und Ihre Karriere voranzutreiben. Mit der richtigen Vorbereitung und Einstellung können Sie diese Gelegenheit nutzen, um Ihre Stärken hervorzuheben und Bereiche zu identifizieren, in denen Sie sich verbessern können.

Diejenigen, die mich schon länger kennen wissen, dass ich vor meiner Selbständigkeit als Secretarial Supervisor bei der Unternehmensberatung Accenture tätig war. In dieser disziplinarischen Rolle leitete ich ein Team von über 40 Assistentinnen und war u.a. für die jährlichen Performance Jahresgespräche zuständig. Die Entscheidungen darüber, ob Arbeitsverträge verlängert, Beförderungen durchgeführt oder Boni gewährt werden sollten, lagen in meiner...

Sie haben es vielleicht selbst schon einmal erlebt. Sie sind zu einem Vorstellungsgespräch gegangen, haben sich sehr gut mit dem Gesprächspartner verstanden und waren von der Stelle und dem Unternehmen begeistert.

Aber dann haben Sie angefangen, bei dem Unternehmen zu arbeiten und der Job war nicht so, wie er Ihnen versprochen wurde.... Das ist besonders ärgerlich, wenn Sie vielleicht sogar mehrere Jobangebote hatten und Sie nun das Gefühl haben sich falsch entschieden zu haben...

Wenn Sie sich schon einmal ge- bzw. enttäuscht gefühlt haben, weil ein Job bzw. ein Unternehmen nicht gehalten hat, was versprochen wurde, sind Sie nicht allein.

Wir haben aktuell einen Fachkräftemangel bzw. Bewerbermarkt und viele Firmen tun sich schwer, die richtigen Mitarbeiter zu gewinnen. In dieser Situation kann es durchaus vorkommen, dass Firmen dazu neigen "das Blaue vom Himmel" zu versprechen... die Unternehmen machen alle möglichen...

Sie können das Wort "Fachkräftemangel" nicht mehr hören und gleichzeitig fällt es Ihrem Unternehmen jedoch schwer - trotz wettbewerbsfähiger Gehälter - Mitarbeiter zu halten oder neue Mitarbeiter zu gewinnen?

Wie also können Sie dafür sorgen, dass Ihre Mitarbeiter langfristig bei Ihnen bleiben und nicht zum Mitbewerber wechseln?

Job Crafting könnte die Antwort für Sie sein!

Was versteht man unter Job Crafting?

Amy Wrzesniewski und Jane E. Dutton von der Yale School of Management gelten als die Begründerinnen des Konzepts "Job Crafting". Ihre Ausgangsthese lautete - einfach erklärt: Den perfekten Traumjob gibt es nicht, aber man kann ihn sich selbst schaffen.

Job Crafting bezeichnet den Prozess, bei dem ein Arbeitsplatz an die Stärken, Interessen und Leidenschaften eines Mitarbeiters angepasst wird. Er kann dazu beitragen, Mitarbeiter an das Unternehmen zu binden, indem ihre Arbeit sinnvoller...

Die meisten BewerberInnen tun sich mit der Frage "Was kann ich verdienen? "Wie viel Gehalt kann ich verlangen?" sehr, sehr schwer und es ist die mir am häufigsten gestellte Frage sowohl in der Personalvermittlung als auch im Karrierecoaching. Wenn Sie einen neuen Job, zum Beispiel als Assistentin oder Assistent suchen, ist es natürlich wichtig zu wissen, was Sie wert sind und welches Gehalt Sie verlangen können.   

Gehaltsangaben in Stellenanzeigen

Gehaltsangaben in Stellenanzeigen würden eventuell helfen, die Frage nach der passenden Gehaltsvorstellung zu klären. Gehaltsangaben in Stellenanzeigen sind bei uns-im Gegensatz zu Österreich-jedoch nicht verpflichtend und noch immer recht selten finden. Das Stellenportal Stepstone ist jedoch bestrebt, mehr Transparenz in den Rekrutierungsprozess zu bringen und hat im Frühjahr 2021 Gehaltsprognose eingeführt.

Gehaltsangaben bei Stepstone

Stepstone scheint eine also auf...

Gastartikel von Nadia El-Edrissi, Youngcapital

Die Arbeitswelt verändert sich schnell, und die Unternehmen müssen sich anpassen, wenn sie erfolgreich sein wollen. Eine der wichtigsten Veränderungen ist die Art und Weise, wie Firmen Berufseinsteiger finden und einstellen. Die Zukunft der meisten Unternehmen hängt stark davon ab, junge Fachkräfte, sogenannte “Young Professionals” für das eigene Unternehmen zu gewinnen und zu halten. Denn die Einstellung talentierter junger Mitarbeiter birgt viel Potenzial, denn vor allem junge Mitarbeiter bringen oft neue Perspektiven, neue Fähigkeiten und viel kreative Energie in ein Unternehmen mit ein, was sich positiv auf das Wachstum des Unternehmens auswirken kann.

In der heutigen Arbeitswelt kann es jedoch schwierig sein, talentierte junge Mitarbeiter für das eigene Unternehmen zu begeistern, denn der „war of talents“ hat schon längst begonnen. 

Konnten sich...