Projektassistenz / Executive Assistant (gn)

Gestalten. Optimieren. Mitdenken.

Sie sind gerne organisiert, behalten auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen – und gehören zu den Menschen, die nicht nur verwalten, sondern mitdenken und Dinge verbessern möchten? 

Sie möchten auch in Teilzeit eine Aufgabe mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und Entwicklungsperspektive?

Dann lohnt sich ein Blick auf diese Position.

Für meinen Mandanten, ein modernes und wachsendes Beratungsunternehmen im Münchner Südwesten, suche ich eine engagierte 

Projektassistenz / Executive Assistant (m/w/d) in Teilzeit. 

Das Unternehmen unterstützt Kunden bei komplexen Projekten mit hohem administrativem Anspruch und leistet damit einen wichtigen Beitrag zu Themen wie Digitalisierung und Innovation. Sie arbeiten in einem kleinen, dynamischen Team mit kurzen Entscheidungswegen und unterstützen die Geschäftsführung sowie die Projektteams entlang des gesamten Projektablaufs.

Aufgaben in dieser Rolle

• Organisatorische Begleitung von Projekten – von der ersten Kundenanfrage bis zum erfolgreichen Abschluss

• Unterstützung bei Marketingaktionen und Kundenveranstaltungen

• Pflege interner Datenbanken, Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit, Nachforderung fehlender Informationen bei Kunden

• Sicherstellung, dass alle erforderlichen Unterlagen fristgerecht vorliegen

• Austausch mit Kunden und externen Partnern, Fristenmanagement, administrative Abwicklung

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, mit wachsendem Verantwortungsbereich

• Aktive Mitgestaltung: bestehende Prozesse hinterfragen und mit modernen digitalen Tools oder KI weiterentwickeln

Gesuchtes Profil

• Erfahrung als Executive Assistant, Projektassistenz, Teamassistenz, Office Manager oder Assistenz der Geschäftsführung

• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Organisationstalent, Freude an der Koordination mehrerer Themen parallel

• Kommunikationsstärke, freundliches und professionelles Auftreten

• Interesse an Digitalisierung, Offenheit gegenüber modernen Tools und KI

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Erste Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung oder mit digitalen Buchhaltungslösungen von Vorteil, keine Voraussetzung

Angebot im Überblick

• Attraktive Vergütung: ca. 40.000 € brutto p. a. bei 20-Std-Woche

• Flexibles Arbeiten: 2–3 Tage Homeoffice möglich

• 30 Tage Urlaub (gerechnet auf 5 Tage Woche) 

• Entwicklung statt Stillstand: wachsender Verantwortungsbereich mit dem Unternehmen

• Moderne Arbeitsweise: Digitalisierung und KI-Einsatz ausdrücklich erwünscht

• Kurze Entscheidungswege, direkte Zusammenarbeit mit einem offenen, wertschätzenden Geschäftsführer

• Modernes Beratungsunternehmen mit langfristiger Perspektive, flachen Hierarchien, Zusammenarbeit auf Augenhöhe

Klingt das nach einer Aufgabe, die Sie suchen? Dann freue ich mich darauf, Sie kennenzulernen.

Senden Sie mir Ihren Lebenslauf unter Angabe Ihres Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung an wiedermann@sued-pool.de oder nehmen Sie zunächst ganz unverbindlich Kontakt mit mir auf – ich begleite Sie persönlich durch den gesamten Bewerbungsprozess & freue mich von Ihnen zu hören!