Patent Paralegal (m/w/d)

SÜDPOOL PERSONALKONZEPTE ist eine auf den Bereich Sekretariat & (Projekt-) Assistenz spezialisierte Personalberatung und Personalvermittlung in München, welche ausschließlich in Festanstellungen vermittelt.
Neben der Stellenvermittlung helfen wir Assistentinnen (m/w/d) durch Bewerbungs- und Karrierecoachings sowie Mentoring und Trainings ihre Karriere und ihr Gehalt aktiv und individuell zu planen und voranzubringen.

(Mehr Infos hierzu: So pushen wir Ihre Karriere- und Ihr Gehalt)

Unser Mandant ist keine typische, konservative, hierarchisch geprägte Sozietät, sondern eine junge und modern aufgestellte Anwaltskanzlei mit einer gelebten offenen Kultur und einer hohen Flexibilität für die Mitarbeiter. In dieser sehr teamorientierten, international geprägten Kanzlei sind Sie kein Rad in einem großen Getriebe, dass „nur“ abarbeitet und vom Band tippt, sondern Sie haben – je nach ihren persönlichen Wünschen – die Chance Ihre Entwicklung und die der Kanzlei aktiv mitzugestalten! (Und vom Band tippt bei unserem Mandanten übrigens schon seit langer Zeit keiner mehr;-)).

Klingt ungewöhnlich modern, wertschätzend und offen und für eine Kanzlei?

Ja, das ist es auch!

Eine Position in einem so positiven und sympathischen Umfeld wie diesem gibt es tatsächlich nur selten zu besetzen!

Ihre Perspektive: 

Es wartet nach einer ausführlichen Einarbeitungsphase eine abwechslungsreiche und sehr vielfältige Aufgabe in einer unbefristeten Festanstellung bei einem TOP-Unternehmen auf Sie. Unser Mandant bietet Ihnen ein äußerst attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten - ganz auf Ihre persönliche Entwicklung abgestimmt-, einen stilvoll eingerichteten Arbeitsplatz mit modernsten Arbeitsmitteln und die Möglichkeit flexibel und auch im Homeoffice zu arbeiten. (Dies galt übrigens auch bereits vor Corona!). Eine sehr kollegiale, von flachen Hierarchien geprägte Arbeitsatmosphäre an der Seite von äußerst sympathischen Anwälten rundet Ihre neue Tätigkeit ab. 

Ihre Perspektive im Überblick:

• Eine unbefristeten Festanstellung (Direktvermittlung) bei einem international führenden und renommierten Unternehmen 
• Eine umfangreiche Einarbeitung
• Abwechslungsreiche und sehr vielfältige Aufgaben mit Raum zur Entwicklung - wenn von Ihnen gewünscht
• Ein sehr attraktives Gehalt und stilvoll eingerichteter Arbeitsplatz
• 30 Tage Urlaub
• umfassende Sozialleistungen
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Die Möglichkeit teilweise vom Home-Office zuarbeiten
• Flache Hierarchien und gelebte(!) offene, wertschätzende Firmenkultur

Klingt das attraktiv für Sie? Dann sollten Sie weiterlesen!

Ihre Aufgaben als Patent Paralegal:

Als Patent Paralegal (m/w/d) gibt es vielseitige Aufgaben und Verantwortung zu übernehmen. Sie leisten eine ganz wesentliche organisatorische Unterstützung für „Ihr“ Team und sind verantwortlich für den reibungslosen administrativen und inhaltlichen Support "Ihrer" Anwälte. Dabei arbeiten Sie eng mit den Patentanwälten und den anderen Kollegen zusammen, um die Aufrechterhaltung, Anmeldung und Verteidigung von Patenten und Schutzrechten organisatorisch zu unterstützen:

Wie sieht Ihr Alltag aus?

Sie agieren nicht nur als rechte Hand und zweites Gedächtnis Ihrer Anwälte, sondern haben mit dieser Position auch eine zentrale Rolle im Unternehmen inne. Sie organisieren und entlasten sowohl im Tagesgeschäft als auch – wenn gewollt - durch Übernahme eigener Projekte. Sie haben Organisationstalent und Freude daran, „Ihre“ Chefs zu managen und ihnen den Rücken freizuhalten. Dabei behalten Sie - mit einem Lächeln auf den Lippen - auch in turbulenten Zeiten stets den Überblick. Sie koordinieren und organisieren auf nationaler als auch auf internationaler Ebene Termine, Meetings, Events, Telefonkonferenzen und jonglieren das Reisemanagement.

Zu Ihren weiteren Aufgaben als Patent Paralegal (m/w/d) gehören außerdem das Anlegen und Pflegen von Dokumenten und die organisatorische Unterstützung bei der Einhaltung von Fristen. Sie haben alle Termine im Blick, pflegen den schriftlichen und telefonischen Kontakt zu den internen und externen Schnittstellen (z.B internationale Mandanten, Gerichte, Behörden etc.) und führen die Terminkalender für Gerichtsverfahren oder für die Anmeldung und Prüfungsverfahren von technischen Schutzrechten, Marken oder Designs.

Ihre Aufgabe ist es die Überwachung des gesamten Informationsaustausches zwischen den verschiedenen Einheiten sicherzustellen.

Kurz: Sie haben eine absolute Vertrauens- und Schnittstellenposition - ohne Sie läuft nichts!

Ihre Aufgaben im Überblick:

• Administrative, ziel- und lösungsorientierte Unterstützung der Anwälte (in deutscher und in englischer Sprache)
• Erledigung allgemeiner IP-spezifischer Aufgaben
• Organisation von Telefon- und Videokonferenzen, Kalenderführung, die Terminkoordination und das Travelmanagement inkl. Reisekostenabrechnung
• Schnittstellenmanagement zu den Behörden, Ämtern und Gerichten
• Eigenständiges und selbstverantwortliches Durchführen administrativer, organisatorischer Aufgaben
• Selbständige Erledigung der Korrespondenz, auch in englischer Sprache
• Erstellung von Dokumenten
• Physisches und digitales Dokumenten- und Aktenmanagement sowie Wiedervorlagenmanagement

Ihr Profil:

Unser Traumkandidat (m/w/d) hat eine Ausbildung zum Patentanwaltsfachangestellten oder zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen oder bereits bei einer Kanzlei im Berecih des gewerblichen Rechtsschutzes oder in einem vergleichbaren Dienstleistungsumfeld als Assistenz (m/w/d) gearbeitet.

Alternativ können Sie eine kaufmännische Ausbildung z.B. als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder Übersetzer (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung im Patentbereich vorweisen. Aber auch andere kaufmännische Berufs- oder Quereinsteiger mit hoher Dienstleistungsmentalität, Organisationstalent, akkurater Arbeitsweise, sehr guten Englischkenntnissen und MS-Office-Kenntnissen sind herzlich willkommen!

Sie behalten in turbulenten Zeiten den Überblick und verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in englischer und deutscher Sprache. Sie zeichnen sich durch eine selbständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise aus und haben möglicherweise bereits mit Patentdatenbanken und Dokumentenmanagementsystemen gearbeitet.

Außerdem arbeiten Sie engagiert im Team, aber gleichzeitig übernehmen Sie auch gerne selbst die Verantwortung für Ihre Aufgaben und bringen Spaß an der Arbeit mit! Dabei arbeiten Sie gerne detailgenau, verantwortungsvoll, agieren äußerst zuverlässig und wissen um ihre vertrauensvolle Position.

Finden Sie sich in dieser Beschreibung wieder?

Wunderbar!

Ihr Profil im Überblick:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Patentanwaltsfachangestellte, Rechtsanwaltsfachangestellte (o.ähnliches) oder alternativ bereits erste Berufserfahrung z.B. als Assistenz gesammelt
• Sie lieben, es zu organisieren und koordinieren und dabei „alle Fäden in der Hand zu halten“
• Sie sind es gewohnt zuverlässig, detailgenau, strukturiert und eigenverantwortlich zu arbeiten
• Sie haben Freude an einer absolut teamorientierten wertschätzenden Firmenkultur mit gelebter Kommunikation auf Augenhöhe
• Sie haben sehr gute Kenntnisse der gängigen Officeanwendungen und fließende Kenntnisse der englischen Sprache
• Von Vorteil, aber keine Bedingung: Erfahrung in einer Kanzlei im Bereich des gewerblichen Rechtsschutzes und Erfahrung im Umgang mit Patentdatenbanken und/oder Dokumentenmanagementsystemen

Sie erfüllen nicht alle Kriterien, aber der Job klingt toll?

Dann lassen Sie sich bitte nicht von einer Bewerbung abhalten! Unserem Kunden ist Ihre Persönlichkeit wichtiger als Ihre eventuell noch mangelnde Erfahrung!

Haben Sie beim Lesen gedacht: „Ja, das klingt super interessant für mich?“

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit:

• Lebenslauf
• Zeugnissen
• Ihrem möglichen Starttermin
• Ihren Gehaltsvorstellungen

Ihre elektronische Bewerbung sollte eine Größe von 5MB nicht überschreiten und im Word- bzw. PDF-Format verfasst sein.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über den Button auf dieser Seite oder senden Sie eine E-Mail an [email protected]  unter Angabe der Referenznummer: SP 296 an Frau Constanze Wiedermann 

Haben Sie Fragen zur Position? Dann rufen Sie doch einfach an! Gerne beantwortet Ihnen Frau Wiedermann alle Fragen unter: 089-12095939

SÜDPOOL PERSONALKONZEPTE 

Ihre Personalberatung im Bereich Assistenz und Office Management 

Kein passender Job dabei? Kein Problem - bewerben Sie sich doch einfach trotzdem!

Wir vermitteln sehr viele Stellen, die (noch) nicht offiziell ausgeschrieben sind. 

Daher sind wir auch abseits der Stellenausschreibungen immer an guten Kandidaten interessiert. Wenn auch Sie in unseren Bewerberpool aufgenommen werden möchten und frühzeitig von einer passenden Stelle erfahren wollen, dann freuen wir uns über Ihre Intiativbewerbung. 

Übrigens: Wir besetzen deutschlandweit und ausschließlich in direkte Festanstellungen. (KEINE Zeitarbeit!!)