Assistenz der Geschäftsführung HR (m/w/d)

MÜNCHEN I Direktvermittlung I Festanstellung I VZ I Homeoffice mögl.30.7.2020


 

SÜDPOOL PERSONALKONZEPTE ist eine auf den Bereich Sekretariat & (Projekt-) Assistenz spezialisierte Personalberatung und Personalvermittlung in München, welche ausschließlich in Festanstellungen vermittelt.
Neben der Stellenvermittlung helfen wir Assistentinnen (m/w/d) durch Bewerbungs- und Karrierecoachings sowie Mentoring und Trainings ihre Karriere und ihr Gehalt aktiv und individuell zu planen und voranzubringen.

(Mehr Infos hierzu: So pushen wir Ihre Karriere- und Ihr Gehalt)

 

Für unseren Kunden, ein führendes Executive Search Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine sympathische und proaktive 
 
 

Assistenz der Geschäftsführung HR (m/w/d) 

 

in unbefristeter Festanstellung
Angesiedelt in bester Münchner Innenstadt Lage bietet Ihnen das Unternehmen eine tolle Karrierechance in einem internationalen und sehr renommierten Umfeld.
 
Haben Sie immer schon von der Vielseitigkeit einer verantwortungsvollen Position geträumt?
 
Sind Sie bereit für den nächsten Karriereschritt?
 
Interessieren Sie sich für Themen rund um HR/Personalwesen/ Recruiting und möchten Sie als Geschäftsführungsassistenz gemeinsam mit Ihrem Vorgesetzten etwas bewegen? 
 
Dann ist diese Stelle genau das, was Sie suchen! 

 

Ihre Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung:

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gibt es vielseitige Aufgaben und Verantwortung zu übernehmen. Als Geschäftsführungsassistenz sind Sie verantwortlich für den reibungslosen administrativen Support "Ihres" Geschäftsführers. Sie unterstützen, organisieren und entlasten sowohl im Tagesgeschäft als auch durch Übernahme eigener Projekte.
Als Assistenz (m/w/d) haben Sie Organisationstalent und Freude daran, „Ihren“ Chef zu managen und ihm den Rücken freizuhalten. Dabei behalten Sie- mit einem Lächeln auf den Lippen- auch in turbulenten Zeiten stets den Überblick. Sie koordinieren und organisieren auf nationaler als auch auf internationaler Ebene Termine, Meetings, Events und Telefonkonferenzen. Sie jonglieren das Reisemanagement und erstellen Präsentationen. Sie stehen im engen vertraulichen Austausch mit den Kandidaten und koordinieren das administrative Recruiting inkl. Datenbankpflege, Unterstützung beim Research und der Erstellung von Short-Lists.

 

Ihre Aufgaben im Überblick:

  • Ziel- und lösungsorientierte Unterstützung der Geschäftsführung
  • Terminplanung und Terminorganisation
  • Reisekoordination, Buchung und Abrechnung
  • Erstellung, Vor- und Nachbereitung von Präsentationen
  • Erstellung von Kandidaten-Profilen
  • Allgemeine Korrespondenz mit Kunden-, Kandidaten und Geschäftspartnern
  • Organisation und Koordination von Meetings und Events
  • Allgemeine administrative Assistenz-Tätigkeiten in deutscher und englischer Sprache
  • Unterstützung beim Recruiting (Research, Datenbankpflege und Kontakt zu Kandidaten)
 

 

Ihr Profil:

Sie interessieren sich für HR-Themen! Außerdem haben Sie schon erste Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung/Executive Assistant/Office Manager m/w/d) oder vergleichbaren Positionen gesammelt und eigenverantwortlich in anspruchsvollem Ambiente gearbeitet? Eventuell haben Sie auch als Assistenz in einem Beratungs-/Consulting Unternehmen gearbeitet? Wunderbar! 
Sie passen ebenfalls sehr gut zu unserem Mandanten, wenn Sie neben fundierten MS Office - Kenntnissen die Englische Sprache fließend beherrschen, über ein sehr gutes Organisationstalent verfügen und selbstverständlich Freude an Ihrer Arbeit mitbringen. 
Sie verstehen sich als interner Dienstleister und behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick. Dabei verfügen Sie über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sowie über eine strukturierte Arbeitsweise. Sie arbeiten engagiert im Team, aber gleichzeitig übernehmen Sie auch gerne selbst die Verantwortung für Ihre Aufgaben.

 

 

Ihr Profil im Überblick:

  • Sie verfügen über erste vergleichbare Berufserfahrungen
  • Ihr Auftreten ist sicher und überzeugend, sowohl intern als auch gegenüber Geschäftspartnern
  • Sie sind es gewohnt zuverlässig, detailgenau, strukturiert und eigenverantwortlich zu arbeiten
  • Sie haben sehr gute Kenntnisse der gängigen Officeanwendungen und sehr gute Kenntnisse der Englischen Sprache
  • Von Vorteil, aber keine Bedingung: Erfahrung als Assistenz in einem Consultingunternehmen
 

Sie erfüllen nicht alle Kriterien, aber der Job klingt toll? Dann lassen Sie sich bitte nicht von einer Bewerbung abhalten! Unserem Kunden ist Ihre Persönlichkeit wichtig. Insbesondere:

  • Ihre strukturierte und systematische Arbeitsweise
  • Ihre sehr guten organisatorischen Fähigkeiten
  • Ihre sehr guten Kommunikationsfähigkeiten und Ihre souveräne, sympathische Ausstrahlung

Das bietet Ihnen unser Mandant:

Es wartet nach einer intensiven Einarbeitungsphase eine abwechslungsreiche und sehr vielfältige Aufgabe in einer unbefristeten Festanstellung bei einem führenden und renommierten Executive Search-Unternehmen auf Sie. Unser Mandant bietet Ihnen ein attraktives Gehalt, einen stilvoll eingerichteten Arbeitsplatz mit modernsten Arbeitsmitteln, umfassende Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten, sowie eine äußerst kollegiale und äußerst sympathische Arbeitsatmosphäre. 

Ihre Perspektive im Überblick

  • Eine attraktive, verantwortungsvolle Position in unbefristeter Festanstellung
  • Ein internationales, hoch renommiertes HR-Umfeld
  • Eine kollegiale, offene Arbeitsatmosphäre mit intensiver Einarbeitung
  • Eine hervorragende Vergütung
  • Last but not least: Sehr nette, hilfsbereite Kollegen und ein sympathischer Chef die sich auf Sie freuen! 

Haben Sie beim Lesen gedacht: „Ja, genau das ist der passende Job für mich“?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit:

  • Lebenslauf
  • Zeugnissen
  • Ihrem möglichen Starttermin
  • Ihren Gehaltsvorstellungen

Ihre elektronische Bewerbung sollte eine Größe von 5MB nicht überschreiten und im Word- bzw. PDF-Format verfasst sein.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über den Button auf dieser Seite oder senden Sie eine E-Mail an [email protected] unter Angabe der Referenznummer: SP 108 an Frau Constanze Wiedermann 

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