Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

mit sehr guten Englischkenntnissen

MÜNCHEN I Festanstellung I Direktvermittlung I VZ I Homeoffice mgl. 1.8.2020


 

SÜDPOOL PERSONALKONZEPTE ist eine auf den Bereich Sekretariat & (Projekt-) Assistenz spezialisierte Personalberatung und Personalvermittlung in München, welche ausschließlich in Festanstellungen vermittelt.
Neben der Stellenvermittlung helfen wir Assistentinnen (m/w/d) durch Bewerbungs- und Karrierecoachings sowie Mentoring und Trainings ihre Karriere und ihr Gehalt aktiv und individuell zu planen und voranzubringen.

(Mehr Infos hierzu: So pushen wir Ihre Karriere- und Ihr Gehalt)

 

Unser Kunde ist eine internationale erfolgreiche Consulting Company, vertreten in 65 Ländern. Im Münchener Office bietet Ihnen das Unternehmen eine tolle Karrierechance in einem internationalen und sehr renommierten Umfeld.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für diesen TOP Kunden eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

mit sehr guten Englischkenntnissen



Ihre Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung:

Eine Stelle als Assistenz der Geschäftsführung wie diese gibt es selten zu besetzen, denn diese verantwortungsvolle Position ist nicht alltäglich und sehr abwechslungsreich. Sie geht weit über eine klassische Assistenz-Position hinaus, denn hier arbeiten Sie überwiegend inhaltlich. Wir haben hier aus Platz Gründen daher nur die wesentlichen Aufgaben aufgeführt:

Ihre Aufgaben im Überblick:

proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung der Geschäftsführer

  • Überwachung und Steuerung des Mailfiles
  • Schnittstellenmanagement zu den internatioaneln Büros und zur Chefentage der renommierten Kunden
  • Übernahme des Travelmanagements inkl. Abrechnung der Spesen, Auslagen und Kreditkarten für die Geschäftsführung
  • Proaktive Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Büroorganisation (Terminkoordination, Reisekostenabrechnungen, Dokumentenablage etc.)
  • Terminvor- und nachbereitung
  • Planung von unterschiedlichen Events (Community-Meetings, VIP-Roundtables, Client-Dinner, etc.)
  • Erstellung von Power-Point-Präsentationen
  • Unterstützung und/oder selbständige Steuerung von Projekten

 

Ihr Profil als Assistenz der Geschäftsführung:

  • Erste und oberste Priorität: Sie denken mit!
  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder einen Bachelor-Abschluss ggfs. ergänzt durch eine Weiterbildung Management-/Direktionsassistenz (oder vergleichbarer Hintergrund) oder haben eine Ausbildung in der Touristik absolviert.
  • Sie verfügen über eine große Multitasking-Fähigkeit. Priorisieren und „mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten“ ist für Sie kein Problem
  • Sie verfügen über starke organisatorische Fähigkeiten, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Sie haben ein hohes Maß an Verlässlichkeit sowie Genauigkeit / Sorgfalt
  • Eine hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit entspricht Ihrem Naturell
  • Sie sind in der Lage und daran interessiert, eigenständig, mitdenkend, proaktiv und verantwortungsbewusst zur arbeiten
  • Sehr verfügen über sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Sie sprechen Englisch fließend in Wort und Schrift

  

Sie erfüllen nicht alle Kriterien, aber der Job klingt toll? Dann lassen Sie sich bitte nicht von einer Bewerbung abhalten! 

Das bietet Ihnen unser Mandant:

Es wartet nach einer Einarbeitungsphase eine abwechslungsreiche und sehr vielfältige Aufgabe in UNBEFRISTETER FESTANSTELLUNG bei einem international führenden und weltweit renommierten Unternehmen auf Sie. Unser Mandant bietet Ihnen ein attraktives Gehalt, einen stilvoll eingerichteten Arbeitsplatz mit modernsten Arbeitsmitteln, umfassende Sozialleistungen inklusive kostenfreie Kantine auf allerhöchstem Niveau und sowie eine äußerst kollegiale und sehr sympathische Arbeitsatmosphäre.

Finden Sie sich in dieser Position wieder? Entsprechen diese Aufgaben genau Ihren beruflichen Vorstellungen und Wünschen?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit:

  • Lebenslauf
  • Zeugnissen
  • Ihrem möglichen Starttermin
  • Ihren Gehaltsvorstellungen

Ihre elektronische Bewerbung sollte eine Größe von 5MB nicht überschreiten und im Word- bzw. PDF-Format verfasst sein.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über den Button auf dieser Seite oder senden Sie eine E-Mail an [email protected] unter Angabe der Referenznummer: SP 105 an Frau Constanze Wiedermann 

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Daher sind wir auch abseits der Stellenausschreibungen immer an guten Kandidaten interessiert. Wenn auch Sie in unseren Bewerberpool aufgenommen werden möchten und frühzeitig von einer passenden Stelle erfahren wollen, dann freuen wir uns über Ihre Intiativbewerbung. 

Übrigens: Wir besetzen deutschlandweit und ausschließlich in direkte Festanstellungen. (KEINE Zeitarbeit!!)

 

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