Management-Assistenz (m/w/d)

SÜDPOOL PERSONALKONZEPTE ist eine auf den Bereich Sekretariat & (Projekt-) Assistenz spezialisierte Personalberatung und Personalvermittlung in München, welche ausschließlich in Festanstellungen vermittelt.
Neben der Stellenvermittlung helfen wir Assistentinnen (m/w/d) durch Bewerbungs- und Karrierecoachings sowie Mentoring und Trainings ihre Karriere und ihr Gehalt aktiv und individuell zu planen und voranzubringen.

(Mehr Infos hierzu: So pushen wir Ihre Karriere- und Ihr Gehalt)

Für unseren Mandanten, eine Unternehmensberatung mit Fokus auf Turnaround & Sanierungsmaßnahmen mit Sitz im Süden von München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene 

die Lust auf eine spannende und zentralen Funktion hat.

Sie haben gerade Ihr Studium abgeschlossen oder schon erste Berufserfahrung in einem anspruchsvollem Dienstleistungsumfeld gesammelt?

Wunderbar!

Sie sind auf der Suche nach Ihrem nächsten Schritt in ein international agierendes und sehr erfolgreiches Unternehmen?

Umso besser!

Sie wollen in einer spannenden Funktion arbeiten, in der talentiertes, hoch zuverlässiges und auch selbstständiges Arbeiten Grundvoraussetzungen sind? 

Dann ist diese Stelle genau das, was Sie suchen: 

Ihre Aufgaben als Management -Assistenz:

Sie koordinieren und organisieren auf nationaler als auch auf internationaler Ebene Termine, Meetings, Events, Telefonkonferenzen, Sie jonglieren das Reisemanagement, Sie erstellen Präsentationen, redigieren Texte, recherchieren im Internet und sind für die internationale Korrespondenz zuständig.

Da Ihre Vorgesetzten sehr oft außer Haus sind, gilt es eine flexible und proaktive Arbeit zu leisten. Viele Informationen bekommen Sie via Mail oder Telefon. Dies setzt selbstverständlich ein sehr eigenständiges, verantwortungsintensives und zuverlässiges Agieren voraus.

Ihre Aufgaben im Überblick:

•  Unterstützung der Manager im Tagesgeschäft
•  Eigenständiges und selbstverantwortliches Durchführen administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Vertrauensvoller und diskreter Ansprechpartner für die internen Kunden
• Schnittstelle zu internen und externen "Kunden" und Abteilungen
• Terminkoordination intern als auch extern auf höchster Führungsebene
• Selbständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Organisation von Meetings und Übernahme des Reisemanagements

Ihr Profil als Management - Assistenz:

Unser Traumkandidat (m/w/d) hat bereits in einem Dienstleistungsumfeld gearbeitet oder sucht den Berufseinstieg in einer anspruchsvollen Schnittstellenposition.

Sie verfügen über ein sehr gutes Organisationstalent und bringen selbstverständlich Spaß an der Arbeit mit.

Sie agieren nicht nur als rechte Hand und zweites Gedächtnis Ihrer Manager, sondern haben mit dieser Position auch eine zentrale Rolle. Sie behalten in turbulenten Zeiten den Überblick und verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in englischer und deutscher Sprache. Sie arbeiten engagiert im Team, aber gleichzeitig übernehmen Sie auch gerne selbst die Verantwortung für Ihre Aufgaben. 

Dabei arbeiten Sie gerne detailgenau, verantwortungsvoll, agieren äußerst zuverlässig und wissen um ihre vertrauensvolle Position.

Ihr Profil im Überblick:

• Idealerweise haben Sie eine kaufmännische Ausbildung oder verfügen über ähnliche Erfahrungen in einer administrativen, organisatorischen Assistenz-Position
• Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsfähigkeit und Ihre freundliche und zuvorkommende Art.
• Integrität, Diskretion und Reife sind entscheidende Züge
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sie sind es gewohnt zuverlässig, detailgenau, strukturiert und eigenverantwortlich zu arbeiten
• Sie haben sehr gute Kenntnisse der gängigen Officeanwendungen
• Wünschenswert: Erste Erfahrung als Executive Assistant/Assistenz möglichst in einem anspruchsvollem Dienstleistungsunternehmen

Das bietet Ihnen unser Mandant:

Es wartet nach einer Einarbeitungsphase eine abwechslungsreiche und sehr vielfältige, vertrauensvolle Aufgabe in einer unbefristeten Festanstellung bei einem führenden und äußerst renommierten Consulting-Unternehmen auf Sie. Unser Mandant bietet Ihnen -neben einem TOP Namen im Lebenslauf- ein attraktives Gehalt,  einen stilvoll eingerichteten Arbeitsplatz mit modernsten Arbeitsmitteln, ein internationales Umfeld, sowie die Chance sich auf hohem Niveau weiterzuentwickeln. Darüber hinaus werden Sie wichtige Netzwerke kennen lernen, Kontakte knüpfen und sich ständig weiterentwickeln und professionalisieren.

Ihre Perspektive im Überblick

• Eine attraktive Position in einem internationalen TOP- Unternehmen
• Klare unternehmerische Wachstumsperspektive
•  Kollegiale, offene Arbeitsatmosphäre
• Eine attraktive Vergütung
• Last but not least: Ein sehr sympathisches und internationales Team das sich auf Sie freut!

Sie erfüllen nicht alle Kriterien? Kein Problem - viel wichtiger sind uns und unserem Mandanten Ihre persönlichen Fähigkeiten:

• Ihre zuverlässige und detailgenaue Arbeitsweise
• Ihre sehr guten organisatorischen Fähigkeiten
• Ihre sehr guten Kommunikationsfähigkeiten in englische und deutscher Sprache
• Ihre souveräne, sympathische Ausstrahlung

Haben Sie beim Lesen gedacht: „Ja, genau das ist der passende Job für mich“?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit:

• Lebenslauf
• Zeugnissen
• Ihrem möglichen Starttermin
• Ihren Gehaltsvorstellungen

Ihre elektronische Bewerbung sollte eine Größe von 5MB nicht überschreiten und im Word- bzw. PDF-Format verfasst sein. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über den Button auf dieser Seite unter Angabe der Referenznummer: SP 104 an Frau Constanze Wiedermann. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auch per E-Mail an jobs@sued-pool. de senden. 

Kein passender Job dabei? Kein Problem - bewerben Sie sich doch einfach trotzdem!

Wir vermitteln sehr viele Stellen, die (noch) nicht offiziell ausgeschrieben sind. 

Daher sind wir auch abseits der Stellenausschreibungen immer an guten Kandidaten interessiert. Wenn auch Sie in unseren Bewerberpool aufgenommen werden möchten und frühzeitig von einer passenden Stelle erfahren wollen, dann freuen wir uns über Ihre Intiativbewerbung. 

Übrigens: Wir besetzen deutschlandweit und ausschließlich in direkte Festanstellungen. (KEINE Zeitarbeit!!)